Privaatsuspoliitika

1. Kes vastutab sinu andmete eest?

Vastutav töötleja on Kolmas Vaade OÜ, registrikood 11284147. Privaatsusega seotud küsimuste ja taotluste jaoks kirjuta aitootuba@mcollai.ee.

2. Milliseid andmeid saame ja kust?

Töötleme konkreetse suhtluse või teenuse jaoks vajalikke andmeid:

• nimi ja e-posti aadress ning sinu antud telefoninumber;
• ettevõte või organisatsioon ja ametikoht, kui need on koostööks vajalikud;
• päringute, pakkumiste ja teenuse korraldamisega seotud kirjavahetus;
• üritusele registreerimisel esitatud teave ja osalemisandmed;
• salvestamise või transkribeerimise korral hääl, kujutis, öeldu ning transkriptsioonis või kokkuvõttes sisalduvad isikuandmed;
• uudiskirja tellimisandmed, nõusoleku või loobumisega seotud teave ning kasutatavatest seadistustest sõltuvad kirjade saatmise ja kasutamise andmed;
• arveldamiseks vajalikud andmed.

Saame andmeid sinult endalt, registreerimis- ja kohtumisplatvormide kaudu või koolituse tellijalt, kui ta korraldab sinu osalemist. Registreerimiseks ja veebikohtumisteks kasutame oma Zoomi või Microsoft Teamsi kontosid. Vajalikud nimekirjad võivad paikneda ka meie kasutatavas arvutis.

Andmete esitamine on üldjuhul vabatahtlik. Registreerimiseks, suhtlemiseks või arveldamiseks vajalike andmeteta ei pruugi meil olla võimalik vastavat teenust osutada. Uudiskirja tellimine on eraldi vabatahtlik valik.

3. Milleks ja millisel alusel andmeid kasutame?

• Päringud, pakkumised ja teenuse osutamine. Õiguslik alus on sinu soovil lepingueelsete toimingute tegemine või lepingu täitmine (IKÜM art 6 lg 1 p b).
• Ettevõtete kontaktisikutega suhtlemine. Lähtume õigustatud huvist korraldada koostööd ja osutada kokkulepitud teenust (IKÜM art 6 lg 1 p f). Kasutame selleks vajalikku tööalast kontaktinfot.
• Arveldus ja raamatupidamine. Täidame seadusest tulenevaid kohustusi (IKÜM art 6 lg 1 p c).
• Uudiskirjad ning nime, foto ja tagasiside avaldamine. Nõusolekut eeldavate tegevuste alus on sinu nõusolek (IKÜM art 6 lg 1 p a). Uudiskirjade puhul võib kohalduda ka seaduses sätestatud olemasoleva kliendi erand, kui kõik selle tingimused on täidetud.
• Veebilehe töökindlus, turvalisus ja õigusnõuete kaitsmine. Õiguslik alus on õigustatud huvi hoida teenus toimivana, ennetada väärkasutust ja kaitsta oma õigusi (IKÜM art 6 lg 1 p f).

4. Uudiskirjad ja MailerLite

Kasutame uudiskirjade saatmiseks ja adressaatide haldamiseks MailerLite’i. Teenuses töödeldakse e-posti aadressi, vajaduse korral nime ning tellimise, saatmise ja loobumisega seotud andmeid. Kui kirjade avamiste või lingiklõpsude mõõtmine on lubatud, võib MailerLite töödelda ka vastavat kasutusinfot.

Üritusele registreerumine ega privaatsuspoliitikaga tutvumine ei anna automaatselt nõusolekut uudiskirjade saamiseks. Uudiskirjade saatmiseks peab olema eraldi nõusolek või muu seadusega lubatud alus. Nõusoleku küsimine peab olema vabatahtlik ja teenuse tellimisest eristatav.

Uudiskirjast saad loobuda kirja lõpus oleva loobumislingi kaudu või kirjutades aitootuba@mcollai.ee. Loobumine ei takista saatmast tellitud teenuse korraldamiseks vajalikke teateid. Loobumiste arvestuseks võime säilitada minimaalse vajaliku teabe, et vältida kontaktile uuesti turunduskirjade saatmist.

Lisateave: MailerLite’i privaatsustingimused ja andmetöötlusleping.

5. Salvestamine, transkriptsioonid ja AI-märkmed

Koolituste või kohtumiste salvestiste tekstiks muutmiseks kasutame TurboScribe’i või Tekstiks.ee teenust. Töödeldav materjal võib sisaldada osalejate häält, nime ja vestluses öeldud isikuandmeid. Eesmärk on muuta salvestise sisu tekstina kasutatavaks ning toetada teenusega seotud märkmete ja kokkuvõtete koostamist.

Enne salvestamist või transkribeerimist tuleb osalejale selgitada selle eesmärki, kasutatavat teenust, tulemuse saajaid ja säilitamise põhimõtteid. Pelgalt üritusele registreerumine ei ole nõusolek salvestamiseks ega transkribeerimiseks. Kui töötlemine põhineb nõusolekul, küsime selle eraldi enne alustamist ning nõusoleku saab tagasi võtta.

TurboScribe: teenusepakkuja on Leif Erikson Ventures, LLC ja põhitaristu asub USA-s. Teenusepakkuja avaliku selgituse järgi ei kasutata helifaile ega transkriptsioone AI-mudelite treenimiseks. Selle teenuse kasutamisel liigub üleslaaditud materjal väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda. TurboScribe’i privaatsustingimused.

Tekstiks.ee: teenust pakub Tallinna Tehnikaülikool ning andmeid hoitakse selle hallatavates serverites Eestis. Soomekeelse kõnetuvastuse korral võidakse helifail ja selle nimi edastada Soome Keelepanga teenusele. Kasutustingimused lubavad üleslaaditud andmeid kasutada süsteemi parandamiseks tõrgete lahendamisel; täpsemad tingimused on kirjeldatud teenusepakkuja kasutustingimustes. Tekstiks.ee kasutustingimused.

6. Veebileht ja tehnilised andmed

Veebilehte majutab Zone Media OÜ. Veebilehe kättetoimetamisel ja turvalisuse tagamisel võidakse töödelda IP-aadressi, brauseri ja seadme andmeid, päringu aega ning külastatud aadressi. Külastusstatistika kogumiseks oleme lisanud nõusolekupõhise Google Analytics 4 ühenduse, mida kirjeldame allpool. Turunduse nõusoleku korral kasutame ka allpool kirjeldatud Meta pikslit. Veebilehel ei ole kasutajakontot ega kontaktivormi. Kontakti juures saad valida Gmaili, Outlook.com-i, Microsoft 365 veebimeili või seadme meilirakenduse. Valitud teenuses avaneb kirja koostamine meie e-posti aadressi ja teemaga; vajaduse korral palub teenus sul oma kontole sisse logida. Veebimeili lingi avamisel kohaldatakse selle teenuse privaatsustingimusi. Me ei küsi sinu meiliteenuse parooli ega saa ligipääsu sinu postkastile. Aadressi saab ka kopeerida. Kirja saadad ise. Meile saadetud päringu andmeid kasutame vastamiseks ja võimaliku koostöö ettevalmistamiseks. Päringu saatmine ei lisa sind uudiskirja nimekirja.

Veebilehe kujunduses kasutame fonte DM Sans ja Manrope, mille failid laaditakse selle veebilehe majutusest. Fontide laadimiseks ei loo brauser ühendust Google Fontsi serveritega.

6.1. Küpsiste valikud ja Google Analytics

Google Analytics 4 abil mõõdame nõusoleku andnud külastajate lehekasutust: lehekülastusi, liikluse allikaid, kerimist ning kontaktinuppude ja meilikeskkonna avamise nupu kasutamist. Eesmärk on hinnata lehe sisu ja ühenduse võtmise võimaluste toimimist. Nupuvajutus ei kinnita e-kirja saatmist. Me ei edasta Google’ile kirjavahetuse sisu ega sisesta sellesse ühendusse külastaja nime, e-posti aadressi või telefoninumbrit.

Google’i mõõtmiskood laaditakse alles pärast seda, kui lubad statistika. Keeldumise korral me Google Analyticsi ei käivita ega saada selle ühenduse kaudu Google’ile statistika- või nõusolekupäringuid. Mõõtmise õiguslik alus on sinu nõusolek. See on vabatahtlik ning lehte ja kontaktivõimalusi saab kasutada ka nõusolekuta.

• Google Analyticsi küpsised: _ga ja _ga_* aitavad eristada külastusi ja sessioone. Meie lehekoodis on nende kestuseks määratud kuni 180 päeva. Brauser võib neid varem piirata või kustutada.
• Küpsisevaliku meeldejätmine: brauseri lokaalsalvestuses olev mcollai_cookie_choices sisaldab statistika ja turunduse valikuid, valiku aega ning seadistuse versiooni. See ei ole külastaja jälgimistunnus. Valikut arvestatakse 180 päeva; aegunud kirje eemaldatakse järgmisel lehe avamisel ning küsitakse uus valik.

Statistika valikut saad muuta jaluse nupust „Küpsiste valikud”. Nõusoleku tagasivõtmisel peatame edasise mõõtmise, eemaldame selle lehe Google Analyticsi küpsised ja laadime lehe uuesti. Tagasivõtmine ei muuda varem õiguspäraselt toimunud töötlemist ega kustuta automaatselt varem Google’ile edastatud andmeid.

Google töötleb mõõtmise käigus veebikasutuse ja ühenduse tehnilisi andmeid. Google’i teenuse kasutamisega võib kaasneda andmete töötlemine väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda; täpsemad asukohad, kaitsemeetmed ja säilitamise võimalused sõltuvad teenusest ning konto seadistustest. Selles ühenduses on Google Signals ja reklaamide isikupärastamine välja lülitatud. Lisateave: Google’i privaatsuspoliitika ja Google Analyticsi andmekaitse selgitused. Andmekaitse küsimustes kirjuta aitootuba@mcollai.ee.

6.2. Turundusküpsised ja Meta piksel

Turunduse nõusoleku korral kasutame Meta Platforms Ireland Limitedi Meta pikslit tunnusega 270879720187258. See edastab Metale lehekülastuse sündmuse (PageView), et mõõta Facebooki ja Instagrami reklaamide mõju ning võimaldada reklaamisihtgruppide loomist, sealhulgas meie lehte külastanud inimestele reklaamide näitamist.

Meta kood laaditakse alles pärast eraldi turundusloa andmist või valikut „Luban kõik”. Ainult statistika lubamine Meta pikslit ei käivita. Turundusest keeldumisel me selle ühenduse kaudu Metale päringuid ei saada. Õiguslik alus on vabatahtlik nõusolek; keeldumine ei takista lehe kasutamist ega ühenduse võtmist.

Pixel võib edastada külastatud veebiaadressi, suunava lehe, külastuse aja, brauseri ja seadme tehnilisi andmeid, IP-aadressi ning brauseri- või reklaamikliki tunnuseid. Meta võib siduda need andmed sinu Meta konto ja muude enda valduses olevate andmetega. Me ei lisa pikslile kliendi nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit ega kirjavahetuse sisu. Täiustatud vastendamise andmeid me oma koodiga ei edasta. Meie ühendus saadab lehekülastuse; kontaktinupu klõpsu ei käsitleta saadetud kirja, müügi ega kinnitatud kliendipäringuna.

Meta võib kasutada meie domeenil küpsist _fbp brauseri eristamiseks ja _fbc reklaamikliki seostamiseks külastusega. Nende tavapärane kestus on 90 päeva ning kasutamisel võib kestus uueneda; brauser võib seda piirata. Meta kood võib hoida brauseris ka viitavat lehte puudutavaid tehnilisi kirjeid. Meta enda domeenil toimuvat küpsiste kasutamist kirjeldab tema küpsiste poliitika.

Statistika ja turunduse lube saad eraldi muuta jaluse nupust „Küpsiste valikud”. Turundusloa tagasivõtmisel peatame piksli, eemaldame selle lehe _fbp ja _fbc küpsised ning Meta viitava lehe kirjed ja laadime lehe uuesti. See ei kustuta automaatselt varem Metale edastatud andmeid ega Meta enda domeeni küpsiseid. Varasem üksnes Google Analyticsi jaoks antud nõusolek ei laiene Metale; uue valiku andmiseni Meta pikslit ei käivitata.

Meta teenusega võib kaasneda andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda. Andmete kogumisel ja Metale edastamisel kohalduvad Meta äritööriistade tingimused ning vastutavate töötlejate lisa; Meta edasist andmekasutust kirjeldab tema privaatsuspoliitika. Lisateave: Meta privaatsuspoliitika, Meta küpsiste poliitika, Meta äritööriistade tingimused ja vastutavate töötlejate lisa. Nõusoleku ja oma õiguste kohta saad kirjutada aitootuba@mcollai.ee.

7. Teenusepakkujad ja andmete edastamine

Andmetele võivad vajalikus ulatuses ligi pääseda veebimajutuse, e-posti, ürituste registreerimise, veebikohtumiste, transkribeerimise, uudiskirjade ja raamatupidamise teenusepakkujad. Meie kasutatavate teenuste hulka kuuluvad Zone Media OÜ, Google Analytics, Meta Platforms Ireland Limited, Zoom, Microsoft Teams, MailerLite, TurboScribe ja Tekstiks.ee. Ettevõtte e-posti domeeni teenindab Zone Media OÜ.

Euroopa Majanduspiirkonnast väljaspool töötlemise korral sõltuvad asukohad ja kaitsemeetmed teenusest ning kohaldatavast lepingust. Zoom ja Microsoft kirjeldavad oma lepingutes samuti rahvusvahelise andmeedastuse tagatisi. Need tagatised ei tähenda, et kõik andmed jäävad Euroopa Liitu.

Küsi konkreetse teenuse, edastamise aluse või kaitsemeetmete kohta lisateavet aadressilt aitootuba@mcollai.ee.

Lisateave: Zoomi privaatsustingimused, Microsofti andmetöötluslisa ja Zone’i teenusetingimused.

Teenuse korraldamiseks võime tellijaga jagada vajalikku osalemisinfot. Asutustele väljastame andmeid juhul, kui selleks on seadusest tulenev kohustus või muu õiguslik alus.

8. Kui kaua andmeid hoiame?

Säilitamise kestuse määrab konkreetne eesmärk ja seadusest tulenev kohustus:

• päringuid ja kirjavahetust hoiame küsimuse lahendamise ning seotud järeltegevuste jaoks vajaliku aja;
• registreerimisnimekirju ja osalemisinfot hoiame ürituse korraldamise, materjalide edastamise ning vajaliku aruandluse lõpuni;
• salvestisi, transkriptsioone ja AI-märkmeid hoiame nende loomise eesmärgi täitmiseni või konkreetse teenuse juures teatatud tähtajani; kustutamisel tuleb arvestada ka platvormides ja arvutis olevaid koopiaid;
• uudiskirjade saatmiseks vajalikke kontakte hoiame kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või muu saatmise aluse lõppemiseni;
• raamatupidamise algdokumente säilitame seitse aastat vastava majandusaasta lõpust;
• õigusnõuete jaoks vajalikke andmeid võime säilitada nõude kaitsmiseks vajaliku aja.

Teenusepakkujate varukoopiatel ja tehnilistel logidel võivad olla eraldi säilitamistähtajad. Näiteks TurboScribe’i privaatsustingimuste järgi võivad kustutatud sisu koopiad varundussüsteemidest täielikult eemalduda kuni 90 päeva jooksul. See ei tähenda, et kõik meie kasutatavad teenused kustutaksid andmed sama tähtaja jooksul.

9. Andmete kaitse

Piirame ligipääsu andmetele inimestega, kellel on neid tööks vaja. Kasutame kontode ja andmeid sisaldavate seadmete kaitsmiseks asjakohaseid ligipääsupiiranguid ning hoiame arvutisse laaditud nimekirju kaitstult. Ükski interneti- ega salvestuslahendus ei taga siiski täielikku riskivabadust.

10. Sinu õigused

Sul on õigus saada teavet andmete kasutamise kohta, tutvuda oma andmetega ning taotleda nende parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist. Seaduses ette nähtud juhtudel saad esitada vastuväite ja taotleda andmete ülekandmist. Need õigused sõltuvad töötlemise alusest ja asjaoludest.

Nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta. Tagasivõtmine ei muuda varasemat nõusolekul põhinenud töötlemist tagantjärele õigusvastaseks. Otseturustuse vastuväite või uudiskirjast loobumise korral lõpetame sinu andmete kasutamise selleks eesmärgiks.

Taotluse saad esitada aadressil aitootuba@mcollai.ee. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul. Keeruka või mahuka taotluse puhul võib tähtaega seadusega lubatud tingimustel pikendada; sel juhul teavitame sind sellest esimese kuu jooksul. Vajaduse korral kontrollime taotleja isikusamasust.

Me ei tee selle veebilehe kaudu sinu kohta üksnes automatiseeritud otsuseid, mis tooksid kaasa õiguslikke või samaväärselt olulisi tagajärgi. Oma õiguste kaitseks saad pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtusse.

11. Välislingid ja muudatused

LinkedIni, Facebooki, YouTube’i, Spotify, Apple Podcastsi või mõne muu välise keskkonna lingi avamisel kehtivad seal vastava teenusepakkuja tingimused.

Uuendame poliitikat, kui muutub meie teenus või andmete kasutamine. Kehtiv versioon ja uuendamise kuupäev on sellel lehel. Veebilehe kasutamist ei loeta automaatselt nõusolekuks uueks nõusolekut eeldavaks andmetöötluseks.